Polityka Prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

2. Inspektor Ochrony Danych

Nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych (podstawa: art. 37 RODO — nie spełniamy przesłanek obligatoryjnego wyznaczenia IOD). We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem: kontakt@deploy-ai.pl.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:

3.1. Obsługa zapytań (formularz kontaktowy / e-mail)

• Dane: imię, adres e-mail, treść wiadomości
• Cel: udzielenie odpowiedzi na Państwa zapytanie
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

(prawnie uzasadniony interes administratora — obsługa korespondencji)

• Okres przechowywania: do zakończenia korespondencji + 6 miesięcy

3.2. Realizacja umów

• Dane: dane firmowe kontrahenta, dane kontaktowe osób reprezentujących
• Cel: zawarcie i wykonanie umowy
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO

(wykonanie umowy)

• Okres przechowywania: czas trwania umowy + 6 lat

(termin przedawnienia roszczeń, art. 118 Kodeksu cywilnego)

3.3. Obowiązki prawne (rachunkowość, podatki)

• Dane: dane z faktur (nazwa, adres, NIP)
• Cel: wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO

(obowiązek prawny — Ordynacja podatkowa, ustawa o rachunkowości)

• Okres przechowywania: 5 lat od końca roku podatkowego

3.4. Logi serwera

• Dane: adres IP, data i czas dostępu, typ przeglądarki, system operacyjny, URL
• Cel: zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania serwera
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

(prawnie uzasadniony interes — bezpieczeństwo systemów informatycznych)

• Okres przechowywania: 90 dni

Uwaga: adresy IP stanowią dane osobowe (wyrok TSUE C-582/14 Breyer z 19.10.2016)

3a. Dane pozyskane pośrednio (art. 14 RODO)

W przypadku danych kontaktowych osób reprezentujących kontrahentów (np. pracowników, pełnomocników), dane te mogą zostać pozyskane od podmiotu, który Państwo reprezentują, z publicznie dostępnych rejestrów (KRS, CEIDG) lub w toku korespondencji handlowej.

• Kategorie danych: imię i nazwisko, stanowisko, służbowy adres e-mail, numer telefonu służbowego
• Źródło danych: podmiot reprezentowany, rejestry publiczne, korespondencja handlowa
• Cel i podstawa prawna: realizacja umowy z podmiotem reprezentowanym (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes)
• Okres przechowywania: czas trwania współpracy + 6 lat

4. Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:

• Hostinger International Ltd. — obsługa poczty elektronicznej (serwery w UE, Litwa)
• 360 Księgowość Sp. z o.o. — obsługa księgowa (serwery w UE)
• mBank S.A. — obsługa bankowa
• Organy publiczne — gdy wymagają tego przepisy prawa (np. Urząd Skarbowy)

Strona internetowa jest hostowana na własnym serwerze administratora (UE). Czcionki są hostowane lokalnie — strona nie wykonuje zapytań do serwisów zewnętrznych.

Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Nie przekazujemy Państwa danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Strona internetowa jest hostowana na własnym serwerze w UE. Poczta elektroniczna obsługiwana jest przez Hostinger International Ltd. z siedzibą na Litwie (UE).

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Na podstawie RODO przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) — uzyskanie informacji o przetwarzanych danych i kopii danych
• Prawo sprostowania danych (art. 16 RODO) — poprawienie błędnych lub niekompletnych danych
• Prawo usunięcia danych (art. 17 RODO) — żądanie usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
• Prawo ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — żądanie wstrzymania operacji na danych
• Prawo przenoszenia danych (art. 20 RODO) — otrzymanie danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego
• Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO) — wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo cofnięcia zgody — w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt: kontakt@deploy-ai.pl. Odpowiemy w terminie 30 dni.

7. Prawo do skargi

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

8. Profilowanie i decyzje automatyczne

Nie stosujemy profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO. Państwa dane nie są przedmiotem automatycznej analizy mającej na celu ocenę aspektów osobowych.

9. Dobrowolność podania danych

• Formularz kontaktowy / e-mail: podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie.
• Zawarcie umowy: podanie danych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Odmowa podania danych uniemożliwi zawarcie umowy.
• Faktury: podanie danych wymaganych na fakturze jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa podatkowego.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez zamieszczenie informacji na stronie www.deploy-ai.pl. Data ostatniej aktualizacji jest podana na początku dokumentu.